Se alguém no Brasil pediu uma versão "apostilada" do seu documento americano — uma certidão de nascimento, uma procuração, um diploma — este guia é para você. O apostilamento parece complicado, mas o processo tem regras claras. O segredo é saber qual órgão apostila o seu documento e preparar o papel certo antes de enviar.
O que é uma apostila?
A apostila é um certificado que valida um documento público para uso em outro país que faz parte da Convenção de Haia — o Brasil é um deles. Com a apostila, seu documento americano é aceito por cartórios e órgãos brasileiros sem precisar de legalização consular.
Quem emite: depende do estado do documento
Essa é a regra que mais derruba gente: a apostila é emitida pelo estado onde o documento foi emitido, não onde você mora. Documentos da Pensilvânia são apostilados pelo Department of State da Pensilvânia; documentos de New Jersey, pelo Department of the Treasury de New Jersey. Uma certidão de nascimento da Flórida não pode ser apostilada na Pensilvânia.
O passo a passo
- 1. Identifique o tipo do documento: certidão oficial (nascimento, casamento), documento notarizado (procuração, declaração) ou registro de tribunal.
- 2. Consiga a versão certa: certidões precisam ser vias certificadas recentes; procurações e declarações precisam ser notarizadas corretamente antes.
- 3. Envie ao órgão do estado certo com a taxa por documento e um envelope de retorno.
- 4. Receba o documento com a apostila anexada — pronto para uso no exterior.
Os erros mais comuns
- Enviar para o estado errado (o documento volta sem apostila e você perde semanas).
- Usar uma cópia antiga ou simples quando o órgão exige via certificada recente.
- Esquecer a tradução: a apostila valida o documento, mas o órgão de destino geralmente exige tradução juramentada também.
- Documentos federais (como antecedentes do FBI) seguem outro caminho — apostila federal, não estadual.
Quanto tempo demora?
Varia do estado e da época do ano: de poucos dias úteis a algumas semanas pelo correio. Se você tem prazo apertado (audiência, inventário, matrícula), conte isso logo no início — a ordem certa dos passos evita retrabalho.
Na LGL, cuidamos do processo inteiro: conferimos o documento, identificamos o órgão certo (Pensilvânia ou New Jersey), notarizamos quando necessário, apostilamos e entregamos com a tradução juramentada se o destino exigir. Atendemos Philadelphia, a região de New Jersey e, pelo correio, o país inteiro.
Quer que a gente cuide disso por você?
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